Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen

• Koordination von Terminen sowie Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung laufender Aufgaben und Projekte

• Mitarbeit im Qualitätsmanagement (Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen, Aufbereitung von Kennzahlen)

• Betreuung und Verwaltung der E-Learning-Plattform (insbesondere Moodle)

• Erstellung von Protokollen, selbständiges Verfassen von Schriftstücken

• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern des Oö. Landes-Feuerwehrverbandes

• Mitarbeit in der Lehrgangsverwaltung und Administration von Leistungsprüfungen und Bewerben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 

• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• Sehr strukturierter, genauer und eigenverantwortlicher Arbeitsstil

• Organisationstalent mit Teamgeist und professionellem, freundlichen Auftreten

• Feuerwehrmitgliedschaft sowie syBOS-Kenntnisse von Vorteil

• Bereitschaft zur Weiterbildung und Mehrarbeit

Unser Angebot

• Abwechslungsreicher, eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich

• Kurze Kommunikationswege und Freiraum für Kreativität

• Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team

• Regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

• Sicherer, stabiler und familienfreundlicher Arbeitgeber

• Benefits wie gesundheitsfördernde Maßnahmen, Betriebsküche, Fahrtkostenzuschuss, Parkmöglichkeiten und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Dienstbekleidung des Oö. Landes-Feuerwehrverbandes, 2 zusätzliche freie Arbeitstage (24.12. & 31.12.)

Gehalt

Es erwartet Sie ein Brutto-Einstiegsgehalt ab € 2.804,90 (Oö. Gehaltsgesetz 2001 LD 18/1, 40 Wochenstunden). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt gemäß den gesetzlichen Möglichkeiten und erhöht die Gehaltsstufe.