Mitarbeiter:in Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Professioneller Gästeempfang und -betreuung

• Telefonische Anlaufstelle der Geschäftsleitung im Landes-Feuerwehrkommando

• Administrative und organisatorische Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich 3

• Unterstützung in der Mitgliederverwaltung (Dienstausweise, Auszeichnungen usw.)

• Datenpflege, Dokumentations- und Archivarbeiten

• Selbständige Erstellung von Dokumenten und Korrespondenz

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 

• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• Sehr strukturierter, genauer und eigenverantwortlicher Arbeitsstil

• Organisationstalent mit Teamgeist und professionellem, freundlichen Auftreten

• Feuerwehrmitgliedschaft sowie syBOS-Kenntnisse von Vorteil

• Bereitschaft zur Weiterbildung und Mehrarbeit

Unser Angebot

• Abwechslungsreicher, eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
• Kurze Kommunikationswege und Freiraum für Kreativität
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Sicherer, stabiler und familienfreundlicher Arbeitgeber
• Benefits wie gesundheitsfördernde Maßnahmen, Betriebsküche, Fahrtkostenzuschuss, Parkmöglichkeiten und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Dienstbekleidung des Oö. Landes-Feuerwehrverbandes, 2 zusätzliche freie Arbeitstage (24.12. & 31.12.)

Gehalt

Es erwartet Sie ein Brutto-Einstiegsgehalt ab € 2.804,90 (Oö. Gehaltsgesetz 2001 LD 18/1, 40 Wochenstunden). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt gemäß den gesetzlichen Möglichkeiten und erhöht die Gehaltsstufe.