Mitarbeiter:in Sekretariat & Lehrgangsverwaltung der Landes-Feuerwehrschule (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Lehrgangsverwaltung und Bewerbsadministration
• Selbständige Büroorganisation und Terminverwaltung
• Assistenz der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Ansprechpartner:in intern/extern
• Erstellung von Protokollen, selbständiges Verfassen von Schriftstücken
• Koordination und Überwachung der Lern- und Lehrmittelherstellung
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Rechnungsprüfung und Erstellung von Honorarabrechnungen
• Vortragstätigkeit im Bereich Lehrgangsabwicklung/- administration
• Erstellung von Statistiken, Berichten und Auswertungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit gutem wirtschaftlichem Verständnis (Matura von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Microsoft Office–Umgebung und Datenbankadministration
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
• Kenntnisse im Bereich Feuerwehrwesen; Feuerwehrmitgliedschaft erwünscht
• Soziale und kommunikative Kompetenz
• Serviceorientierte, zielstrebige und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse im Feuerwehr Verwaltungssystem syBOS von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein B

Unser Angebot

• Abwechslungsreicher, eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
• Kurze Kommunikationswege und Freiraum für Kreativität
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Sicherer, stabiler und familienfreundlicher Arbeitgeber
• Benefits wie gesundheitsfördernde Maßnahmen, Betriebsküche, Fahrtkostenzuschuss, Parkmöglichkeiten und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Dienstbekleidung des Oö. Landes-Feuerwehrverbandes, 2 zusätzliche freie Arbeitstage (24.12. & 31.12.)

Gehalt

Es erwartet Sie ein Einstiegsgehalt ab € 2.804,90 (Oö. Gehaltsgesetz 2001 LD 18/1). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt gemäß den gesetzlichen Möglichkeiten und erhöht die Gehaltsstufe.